Auf die Projektleitung entfallen aufgrund der Projektorganisation die organisatorischen Aufgaben, die  der operative Kontrolle eines Projekts unterliegen. Aufgabe dieser Organisationseinheit ist primär das Projektmanagment, bzw. die Projektleitung durch den Projektleiter vertretten.

Die Projektleitung übernimmt die Auftraggeberfunktionen, wie z.B.: 

• Festlegung der Projektziele
• Planung des Projektes
• Zusammenstellung des Projektteams
• Steuerung, Sicherung des Informationsflusses und Kontrolle des Projektes (Termine vereinbaren, Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen koordinieren, Verantwortlichkeiten festlegen)
• Treffen von Entscheidungen
• Verwaltung des Budgets (Finanzierung / Liquiditätssicherung, Erfassung aller Mitarbeiterkosten)
• Durchsetzen der erforderlichen Maßnahmen und Vollzug der Verträge
• Führen von Verhandlungen
• Projektergebnisse vorstellen und argumentativ vertreten
• Abschlussbericht für Auftraggeber
• Dokumentation des Projektes

Handlungsbereiche:

• Organisation, Information, Koordination und Dokumentation
• Qualitäten und Quantitäten
• Kosten und Finanzierung
• Termine, Kapazitäten und Logistik
• Verträge und Versicherungen

Projektstufen:

• Projektvorbereitung
• Planung
• Ausführungsvorbereitung
• Ausführung
• Projektabschluss